Kursverwaltung für jede Schwimmschule, jeden Verein und jeden Kursveranstalter
Die Schaltzentrale
für Ihren Kursbetrieb.
Vom Büro bis in die Halle
Course Manager ist eine Software für Schwimmschulen, Sportvereine und Kursveranstalter: Ihre Kunden melden sich online an, Zahlungen werden automatisch abgeglichen.
Kostenlos und unverbindlich
Im Einsatz bei
Bei zwanzig Teilnehmern genügt eine Liste. Bei zweihundert beginnt die Suche
Hat Familie Schneider schon bezahlt? Wo liegt die Anwesenheitsliste vom Mittwoch? Und hat jemand Frau Müller zurückgerufen? Solche Fragen kosten in Vereinen und Schulen täglich viel Zeit. Eine Kursverwaltung aus Tabellen, Kalendern und Zetteln trägt, solange der Betrieb überschaubar bleibt. Mit jedem Kurs wachsen jedoch Aufwand und Fehlerquote.
„Früher musste ich alles manuell mit Excel-Tabellen1 verwalten: Rechnungen, Buchungsbestätigungen2, die Überprüfung von Zahlungseingängen3, Kurslisten4, Lernfortschritte, Erinnerungen an den Kursbeginn sowie Änderungen oder Absagen5. Jetzt läuft alles deutlich strukturierter, übersichtlicher und zeitsparender.“
Stephanie Bonacker
Inhaberin der Schwimmschule Käpt’n JaBo
Fünf Aufgaben binden im Alltag besonders viel Zeit:
1 Kursplanung in Tabellen
Drei Kalender, drei Listen und zur Sicherheit ein Anruf, nur um zu klären, welche Kursleitung am Donnerstag frei ist.
2 Jede E-Mail einzeln
Bestätigung, Rechnung, Erinnerung, Mahnung. Für jeden Teilnehmer und jeden Kurs, alles von Hand.
3 Zahlungsabgleich am Abend
Kontoauszüge öffnen, Liste daneben legen, Zeile für Zeile vergleichen. Danach entscheiden, welche Familie eine Erinnerung bekommt.
4 Anwesenheit auf Papier
Ausdrucken, verteilen, einsammeln. Vorausgesetzt, die Liste bleibt nicht feucht in der Umkleide liegen.
5 Änderungen in drei Listen
Umbuchung, Absage, Nachrücker. Alles muss mehrfach nachgetragen werden, und die Warteliste bewegt sich erst, wenn jemand daran denkt.
Course Manager bündelt diese Aufgaben in einer Kursverwaltung, die Büro und Halle verbindet.
Eine Kursverwaltung vom ersten Kursplan bis zur letzten Zahlung
Anfrage, Buchung, Zahlung und Nachricht greifen ineinander. Vier Beispiele zeigen, welche Arbeit Course Manager Ihnen abnimmt.
Kurse planen, ohne den Überblick zu verlieren
Hallenzeit ist knapp, im Schwimmbad wie in der Sporthalle. Umso wichtiger ist ein Plan, der Lücken und Überschneidungen sichtbar macht. Das gesamte Halbjahr passt in eine Ansicht: Sie sehen, welche Kursleitung wann unterrichtet, wo Plätze frei sind und wo Termine kollidieren. Geplant wird einmal im Büro, den Rest erledigt die Kursverwaltung.
Konflikte fallen im Kalender sofort auf: Standort bereits belegt, Kursleitung anderswo eingetragen, im Urlaub oder krank.
Bewährte Kurse kopieren Sie in die Zukunft. Einstellungen ändern Sie für viele Kurse auf einmal.
Plätze, Warteliste, Altersgrenzen und Buchungszeitraum legen Sie pro Kurs fest und sehen alles auf einen Blick.
Buchungen, die von allein eintreffen
Ihre Kurse erhalten eine eigene Buchungsseite. Eltern buchen selbst, rund um die Uhr, ohne in der Schwimmschule anrufen zu müssen. Trotzdem behalten Sie die Hand auf jedem Platz.
Buchungen über die Seite prüfen automatisch, ob noch Platz frei ist. Telefonische Anmeldungen tragen Sie selbst ein. Beides landet im selben Kurs.
Ist ein Kurs voll, öffnet sich eine Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach.
Unverbindliche Anfragen erscheinen direkt in der Kursverwaltung. Sie entscheiden, ob Sie buchen, beraten oder absagen.
„Dank Course Manager gestalten wir unsere Anmeldeprozesse effizient, kundenorientiert und zuverlässig. Gleichzeitig haben wir jederzeit einen vollständigen Überblick über alle relevanten Vorgänge und Daten.“
Mathias Schlag
Abteilungsleiter Sportcamps beim KIT SC
Zahlungen, die sich selbst zuordnen
Kartenzahlung und PayPal sind möglich. Für eine Schwimmschule mit vielen Buchungen pro Halbjahr summieren sich 2,9 Prozent Gebühren pro Buchung jedoch zu einem spürbaren Betrag. Deshalb ist die Überweisung bei uns eine vollwertige Zahlungsart, ohne Aufpreis.
Sie verbinden Ihr Bankkonto einmal. Jede Buchung erhält einen eigenen Verwendungszweck.
Geht eine Überweisung ein, erkennt die Kursverwaltung die passende Buchung und setzt sie auf bezahlt.
Bleibt die Zahlung aus, verschickt das System automatisch Zahlungsaufforderungen. Auf Wunsch storniert es die Buchung.
E-Mails, die zur richtigen Zeit verschickt werden
Eine Buchung löst mehrere Nachrichten aus. Für jede kennt Ihre Kursverwaltung den passenden Moment. Die Vorlagen schreiben Sie einmal, in dem Ton, in dem Sie mit Ihren Familien und Teilnehmern sprechen.
Bestätigung, Zahlungseingang, Erinnerung vor Kursbeginn, Einladung zum Folgekurs: Jede E-Mail hat ihren Auslöser und geht von selbst hinaus.
Inhalt und Zeitpunkt jeder Vorlage legen Sie fest. Ebenso, ob sie überhaupt gesendet wird.
Fällt ein Kurs aus, erreichen Sie alle Teilnehmer mit einer Nachricht. Per E-Mail oder, wenn es eilt, per SMS.
Vier von vielen Funktionen
Hinter diesen Beispielen steht eine Kursverwaltung, die aus dem Alltag unserer Kunden gewachsen ist. Dazu gehören unter anderem Einsatzplan, Vertretungen, Rechnungen, Serienmails, Rabattcodes, Abzeichen, Statistiken, Zeiterfassung, Aufgaben, Telefonie, Bewertungen, mehrere Standorte sowie Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter.
Die Kursleiter-App: Kursverwaltung am Beckenrand und auf dem Platz
Im Schwimmkurs wie im Training zählt jede Minute. Was im Büro geplant wird, steht der Kursleitung deshalb sofort zur Verfügung: auf dem Tablet am Beckenrand oder dem Handy in der Tasche. Teilnehmer, Anwesenheit und Fortschritt werden einmal eingetragen und sind überall aktuell. So reicht Ihre Kursverwaltung vom Schreibtisch bis in die Halle.
Alle Einsätze im Blick
Eigene Termine mit Standort, Uhrzeit und zweiter Kursleitung. Ändert das Büro etwas, zeigt die App es sofort an.
Der ganze Kurs in einer Ansicht
Die Teilnehmerliste enthält alles, was für die Stunde zählt: Anwesenheit pro Termin, Leistungsstand, Nachholer und Abzeichen.
Ihre eigenen Leistungsstufen
Seepferdchen bis Gold, Gürtel oder Niveaus. Die Stufen und die Leistungen dahinter legen Sie selbst an. Die Kursleitung hakt in der Halle ab.
Prüfungen ohne Klemmbrett
Stoppuhr für die Zeit, Rundenzähler für die Strecke, für mehrere Kinder gleichzeitig. Bestanden heißt: Das Abzeichen steht im Profil.
Auch ohne Empfang
Anwesenheit, Leistungsstand und Notizen lassen sich ohne Netz erfassen. Sobald wieder Empfang besteht, gleicht die App alles automatisch ab.
Notfallkontakte griffbereit
Ein Tipp in der Teilnehmerliste genügt. Jeder Zugriff wird mit Person, Uhrzeit und Grund protokolliert.
In einer Schwimmschule entstanden
Course Manager ist keine Idee vom Reißbrett. Die Schwimmschule Marlin war Excel und ihrer bisherigen Kursverwaltung entwachsen. 2020 bekam sie eine eigene Software, zuerst für das Büro, dann als App für die Kursleitung in der Halle. Dass die App auch ohne Empfang funktioniert, verdankt sie einem neuen Schwimmbad im Keller. Seit 2022 arbeiten auch andere Betriebe damit: zuerst eine Schwimmschule aus Frankfurt, im Jahr darauf ein Verein für seine Feriencamps. Aus der Kursverwaltung für einen einzigen Betrieb ist eine Software für viele geworden. Heute steht Course Manager jeder Schwimmschule, jedem Verein und jedem Kursveranstalter offen.
Kostenlos und unverbindlich
- Kurse organisiert
- 27.500+
- Buchungen abgewickelt
- 195.000+
- Sportarten
- 28+
Der Umstieg in Ihrem Tempo
Manche Schwimmschule stellt morgens ihre Fragen und nimmt am nächsten Tag die ersten Buchungen an. Andere Betriebe lassen sich einige Wochen Zeit und planen mehrere Schulungsrunden ein. Sie bestimmen das Tempo, wir ziehen Ihre Kursverwaltung gemeinsam mit Ihnen um.
- 01
Das Gespräch
Gemeinsam schauen wir, womit Sie heute arbeiten und wo es hakt. Dabei sehen Sie die Software in Aktion. Auch wenn Sie bisher ohne Kursverwaltung arbeiten: Genau dafür ist das Gespräch da.
- 02
Ihre Daten ziehen um
Ob Excel-Liste oder bisherige Software: Wir holen Teilnehmer, Kurse und Buchungen heraus und übertragen sie in Ihre neue Kursverwaltung.
- 03
Ihr Team lernt die Software kennen
Wir schulen Ihr Büro persönlich, bei Bedarf auch die Kursleitung im Umgang mit der App. Manchen genügt eine Runde, andere brauchen drei. Wir bleiben dran, bis alles sitzt.
- 04
Wir bleiben erreichbar
Nach dem Start sind Sie nicht auf sich gestellt. Sie stellen Ihre Frage, wir helfen. Ohne Warteschleife und ohne gesonderten Vertrag.
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Wir übernehmen Teilnehmer, Kurse und Buchungen aus Excel oder Ihrer alten Kursverwaltung.
Wie lange dauert die Umstellung?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Eine kleine Schwimmschule arbeitet oft nach wenigen Tagen mit der neuen Kursverwaltung, ein großer Verein erhält mehr Schulungsrunden.
Was kostet die Zahlungsabwicklung?
Überweisungen mit automatischem Abgleich sind inklusive, ohne zusätzliche Zahlungsgebühr. Bieten Sie zusätzlich Karte oder PayPal an, fallen nur die üblichen Gebühren des Zahlungsanbieters an. Welche Zahlungsarten Ihre Kunden sehen, entscheiden Sie.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen. Jede Nacht sichern wir alles vollständig an einem zweiten Standort in der EU. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Über die Rechtevergabe in der Kursverwaltung sieht jede Kursleitung nur die Kurse, die sie betreut. Beenden Sie die Zusammenarbeit, exportieren wir alle Daten für Sie und löschen sie auf Wunsch restlos.
Brauchen wir einen eigenen Vertrag für Unterstützung?
Nein. Unsere Unterstützung ist im Preis enthalten, ohne Zusatzkosten.
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Anwesenheit, Leistungsstand und Notizen funktionieren ohne Verbindung, in der Schwimmhalle ebenso wie auf dem Sportplatz. Sobald wieder Empfang besteht, gleicht sich alles automatisch ab.
Was kostet Course Manager?
Sie zahlen 2 Prozent vom Umsatz, den Sie über die Kursverwaltung abwickeln, mindestens 25 Cent pro Buchung, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gibt keine Grundgebühr, keine Pakete und keine Obergrenzen. Die ersten 60 Tage sind kostenlos.Alle Details und einen Rechner finden Sie auf der Preisseite
Bereit für den nächsten Schritt?
In einem Videogespräch lernen wir Ihren Kursbetrieb kennen und zeigen Course Manager in Aktion. Am Ende erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Kostenlos und unverbindlich