Am Anfang stand kein Geschäftsplan, sondern eine wachsende Schwimmschule, der Tabellen nicht mehr genügten. Für sie entstand eine Kursverwaltung nach Maß, aus der Course Manager wurde. Heute organisieren damit auch andere Schwimmschulen, Vereine und Kursveranstalter ihren Betrieb.
Anfangs plante die Schwimmschule Marlin ihre Kurse mit Excel, später mit einer fertigen Kursverwaltung. Beides stieß an Grenzen, als der Betrieb wuchs. Im Juni 2020 entschied sich Marlin deshalb für eine eigene Software und gewann dafür den Entwickler Luca Drefke.
Bereits im Oktober 2020 war eine erste, schlichte Version im täglichen Einsatz. Was im Büro fehlte, kam Schritt für Schritt hinzu.
Seit Februar 2021 erfassen Kursleiter mit einer eigenen App Anwesenheit und Leistungsstand direkt am Beckenrand. Einsatzpläne, Abzeichen und Prüfungen folgten. Wie nah die Entwicklung am Alltag blieb, zeigt ein Beispiel: Ein neues Schwimmbad im Keller hatte keinen Mobilfunkempfang. Also lernte die App, ohne Netz zu arbeiten. Einträge bleiben auf dem Gerät gespeichert und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Die Course Manager UG wurde im Sommer 2022 gegründet, getrennt von der Schwimmschule. Wenige Monate später nutzte erstmals ein anderer Betrieb das System: Eine Schwimmschule aus Frankfurt erhielt eine eigene Version. Mit dem TuS Makkabi Frankfurt kam im Juli 2023 ein Verein hinzu, für dessen Feriencamps eine abgewandelte Fassung entstand. Jedes dieser Systeme war fest auf seinen Betrieb zugeschnitten.
Diese Bauweise hatte einen Haken: Keines der Systeme konnte mehrere Organisationen verwalten. Jeder neue Kunde hätte ein weiteres System bedeutet. Deshalb begann die Entwicklung erneut bei null. Course Manager ging im Juli 2024 an den Start: eine Software für viele Betriebe, angepasst über Einstellungen statt für jeden Kunden fest programmiert.
Alle Vorgängersysteme wurden im Januar 2025 abgeschaltet. Seitdem arbeiten die Schwimmschule Marlin, die Schwimmschule aus Frankfurt und der TuS Makkabi Frankfurt ausschließlich mit Course Manager. Zugleich öffnete sich die Software für alle anderen Schwimmschulen, Vereine und Kursveranstalter.
Heute bündelt ein einziges Programm, was früher drei getrennte Systeme leisteten. Büro und Kursleitung arbeiten darin mit denselben Daten. Ihre Kunden buchen rund um die Uhr selbst online. Eingehende Überweisungen ordnet das System der passenden Buchung zu. Wird ein Platz frei, rückt automatisch der Nächste von der Warteliste nach.
Bisher wurden damit über 27.500 Kurse organisiert und mehr als 195.000 Buchungen abgewickelt. Genutzt wird die Software in 28 und mehr Sportarten. Zu unseren Kunden zählen unter anderem die Schwimmschulen SH Krefeld, Käpt’n JaBo und Otter sowie der KIT SC.
Seit 2020
im Einsatz
27.500+
Kurse organisiert
195.000+
Buchungen abgewickelt
28+
Sportarten
Das Prinzip der Anfangszeit gilt bis heute: Die Software wächst dort weiter, wo im Alltag Arbeit liegen bleibt. Fehlt Ihnen eine Funktion, sagen Sie es uns. Hilft sie auch anderen Betrieben, bauen wir sie ein oder nehmen sie in unsere Planung auf – ohne Kosten für Sie. Bei Fragen erhalten Sie schnell und unkompliziert Hilfe, persönlich und ohne zusätzlichen Vertrag.
Sitz der Course Manager UG (haftungsbeschränkt) ist die Brückenstraße 3 in 65719 Hofheim am Taunus. Luca Drefke führt die Geschäfte zusammen mit Patrick Bötsch und Moritz Overdick. Unsere Server stehen in Deutschland.
Course Manager UG (haftungsbeschränkt)
gegründet 2022
Brückenstraße 3, 65719 Hofheim am Taunus
Luca Drefke, Patrick Bötsch, Moritz Overdick
Deutschland
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